tugas karya ilmiah

KEGIATAN BELAJAR 2

Menyampaikan Presentasi

Pada  umumnya presentasi dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1.      Pendahuluan

2.      Penyajian

3.      Tanya jawab

4.      Rangkuman/simpulan dan penutup

A.   Teknik-teknik Presentasi

1.      Nenanggulangi rasa takut

Pertama, dimulai dengan penguasaan diri dan materi, kemudian berbicaralah dengan tenang, suara yang jelas, dan bulat serta irama lebih lambat dari kebiasaan berbicara.

2.      Kredibilitas presenter

Hal utama dalam presentasi adalah kredibilitas presenter yang akan menentukan sejauh mana dia dapat menyampaikan materi presentasinya dengan cara yang komunikatif dan meyakinkan.

3.      Memberikan penekanan pada pokok-pokok pikiran penting

Apabila ada pokok-pokok pikiran penting yang ingin ditangkap dan dipahami pendengar anda perlu mengulangnya beberapa kali supaya pokok pikiran tersebut merasuk dalam benak pendengar. Juga dapat melalui tekanan nada suara.

4.      Pandangan mata

Usahakan untuk memandang mata pendengar secara individual. Sebab melalui sinar mata pendengar anda dapat mendeteksi apakah pendengar memperhatikan dan memahami penjelasan anda.

5.      Gunakan ilustrasi untuk menjelaskan gagasan

Menggunakan ilustrasi berupa gambar, tabel, dan grafik. Penggunaan ilustrasi juga dapat membuat presentasi lebih menarik. Presenter yang baik biasanya bercerita menggunakan anekdot untuk memberikan tekanan pada gagasan yang penting.

6.      Tanya jawab

Suatu presentasi biasanya diikuti dengan Tanya jawab untuk memberikan kesempatan kepada pendengar meminta penjelasan atau komentar. Berikan jawaban yang jelas, langsung pada pokok permasalahannya atau dengan contoh bila perlu.

Hamilton (1977) mengidentifikasi beberapa factor penyebab terjadinya proses mendengarkan yang buruk sebagai berikut:

1.      Hambatan fisik

Factor yang bersifat fisik seperti denggungan suara OHP, dering telvon, dan lainnya. Sebaiknya anda meminta penanya untuk mengulangi pertanyaannya.

2.      Hambatan personal

Berasal dari kondisi fisik pembicara, misalnya kecemasan, tidak merasa sehat. Sikap ramah, raut muka yang tenang dan terbuka menjadi penting dalam mendengarkan orang lain.

3.      Hambatan peristilahan (Semantik)

Banyaknya istilah asing yang baru dikenal. Penting sekali menganalisis siapa yang kira-kira menjadi pendengar anda sehingga anda tahu istilah apa yang harus diguinakan.

4.      Jaga penampilan yang terbaik

Wajah orang yang tersenyum menimbulkan rasa senang dan simpati dari orang yang melihatnya. Perubahan emosi dalam penyajian perlu dapat direfleksikan melalui air muka. Lakukan adaptasi presentasi. Konsentrasi pada gagasan yang akan disampaikan.

5.      Tepat waktu

Mulai dan akhiri presentasi anda tepat pada waktunya. Usahakan untuk membahas hal-hal penting di awal pertemuan.

6.      Akhiri presentasi dengan baik

Berikan kesimpulan atau penegasan kembali gagasan utama presentasi sebagai penutup. Cara mengakhiri presentasi yaitu mendorong peserta melakukan suatu tindakan atau dengan retorika yang tepat dan relavan dengan tujuan presentasi. Selanjutnya gunakan kata-kata penutup.

B.   Evaluasi Presentasi

Meminta teman atau kolega yang anda percaya  untuk memberikan masukan konstruktif setelah mengamati presentasi anda. Temukan dalam hal apa saja anda masih memerlukan perbaikan.

Ada beberapa tindak lanjut yang baik dilakukan setelah presentasi sebagai berikut:

1.      Membuat catatan interaksi dalam presentasi

Catat berbagai pertanyaan, kritik dan masukan peserta, serta kelancaran proses.

2.      Penyebaran lanjut informasi

Membuat ringkasan atau rangkuman gagasan dan isu utama serta hasil diskusi dan membuat newsletter untuk dikirimkan kepada kolega atau pihak yang relevan dan yang akan mendapat manfaat dari informasi tersebut.

3.      Penutup

Semakin sering dilakukan maka akan semakin terampil. Seumpama permata, kalau tidak diasah maka tidak akan kelihatan kilaunya.